时间 | 内容 |
9月23日~10月9日 | 宣传所要的宣传单、喷画及场地设计和制作完; |
10月14~16日 | 在内校道张贴海报,为期三天; |
10月15~16日 | 在内校道张挂喷画,为期两天; |
内校道派发传单,微博微信宣传; | |
10月15日 | 对内进一步宣传,晚上对学院宿舍进行扫楼; |
10月16日 | 班级飞信通知,晚会的时间、地点及班里的节目,调动大家到场观看; |
利用微博进行现场报道; |
时间 | 工作内容 |
9月23日 | 通知大一新生班级报名迎新晚会节目表演,选出1-2个优秀节目(班级加分/没有加分就用奖品吸引); 外联部着手准备为晚会赞助来商家的工作; 秘书部开始着手准备迎新晚会活动场地和宣传物资粘贴张挂的申请和批准。(具体时间请看宣传方案的时间安排,做好申请工作); 开始着手与其他社团机构或有人气的学生联系,外请他们参与节目表演,有天籁,管艺舞蹈组,管艺歌唱组,管艺模特组,舞俱国标,丰富晚会形式和内容; |
9月24 | 宣传部开始准备制作海报、宣传单和喷画及活动场地布置设计。 通知宣传部:管艺邀请函的制作(表演前1-2周送过去,三张),嘉宾邀请函的制作; |
9月24日 | 联系主持人,开始着手准备晚会主持工作,确保当晚晚会的流畅进行; |
9月25日 | 通知第一次班级节目彩排的时间和地点,时间暂定为10月8日; |
9月25日 | 收集各个班级节目表演内容名单; |
9月27日 | 了解各节目进展及排练情况,尽早确定节目名单; 通知秘书部申请活动场地(10月16号外厅)。 |
10月8日 | 组织参与表演班级第一次彩排,挑选1-2各优秀节目,并对班级表演内容做出一些建议,及时调整晚会节目内容,做到表演节目形式丰富,内容切合主题;(会议室) 确定节目名单 |
10月11日 | 确定晚会当晚邀请嘉宾的名单,包括领导、赞助商和学生代表; 秘书部、宣传部和外联部各项工作进展情况; 生活部去买道具、礼品和装饰物品等,让其有足够时间准备物资; 秘书部弄好邀请函,及晚会当晚一些物资的借用工作; 女生部联系院学生会的礼仪队,做好晚会的晚会礼仪接待工作; |
10月12日 | 宣传物资(横幅、喷画、宣传单)做好; 宣传的批条到手; 与各部门协商晚会节目的编排与安排晚会当天的工作、人员安排; 秘书部发邀请函给老师、各学院的领导、各组织的学生领导。 通知和组织大一班级于13日晚上进行第二次节目彩排,做出及时调整。 |
10月13日 | 再次与各部门联系,确定工作安排 通知班级节目表演的人员现场彩排的时间及其当晚表演安排 |
10月14~16日 | 宣传工作开展 |
时间 | 工作内容 |
11:45~12:15 | 安排学生会人员在内校道进行晚会宣传,宣传方式包括派传单、喊口号等(穿会服) |
13:00~6:00 | 对场地进行布置 音箱设备 通知各班准时到达会场 通知嘉宾出席活动 |
15:00-6:20 | 彩排 |
6:00~6:25 | 工作人员有序地去享用晚餐 |
6:30 | 晚会工作人员到齐,各就各位,观众入场。外厅所有物资搬入内厅,并打扫一遍外厅。 |
6:45 | 开场节目准备,场上播放轻柔的音乐热身,工作人员检查晚会错漏地方。 |
6:55 | 检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐,如未来齐,考虑是否需要推迟开场。 |
7:00~7:10 | 主持人致词,嘉宾演讲 |
7:10~7:15 | 晚会开场节目(管艺歌唱组) |
7:15~7:25 | 班级表演1 |
7:25~7:35 | 管艺街舞 |
7:35~7:45 | 学生会小品 |
7:45~8:05 | 小游戏 |
8:05~8:15 | 班级表演2 |
8:15~8:20 | 模特组 |
8:20~8:25 | 天籁 |
8:25~8:30 | 国标 |
8:30~8:40 | 游戏环节(终极大奖) |
8:40~8:45 | 主持人念结束语,晚会结束 |
8:45~9:15 | 所有工作人员留念合影并收拾好场地 |
部门 | 时间 | 内容 | 负责人 | 备注 |
秘书部 | 9月23日 | 1.申请晚会场地 2.申请在内校道粘贴海报,张挂横幅和喷画 | 部长们 | 1.申请工作要做好,如有什么情况请及时和活动负责人联系沟通 2.请在10月13日晚前把宣传海报的批条交给宣传部部长 3.请在10月13日前吧横幅喷画的批条交给宣传部部长 |
3.准备相机和录影机,用于晚会节目的现场拍摄录制, | 建议一台相机和一台录影机,到时晚会结束后,可以发给班级,以后活动宣传 | |||
4.租借音响和投影仪 | 音响要2套,投影仪2套 | |||
10月16日 | 在活动当天负责工作人员签到、嘉宾迎接、拍照和摄影工作 | 关于嘉宾名单请,提前与主席联系获得 | ||
生活部 | 10月11日~16日 | 准备和购买道具、礼品和装饰物品 | 部长们 | 具体所需的物品请看物资清单 |
10月13日~16日 | 负责微博宣传 | 微博宣传的内容自主或与女生部联系 | ||
10月16日 | 活动当天协助宣传部布场,和看管物品 | |||
学习部 | 10月16日 | 1.活动当天设备的调试和控制 2.活动当天协助宣传部布场 3.活动当天在大一新生进行班级宣传 4.微信墙 | 部长们 | |
文体部 | 10月16日 | 1.协助女生部节目催场 2.活动当天协助宣传部布场 3.协助节目表演的道具搬运 | 部长们 | |
外联部 | 9月23日~10月15日 | 寻找商家洽谈,拉赞助,筹集活动资金 | 部长们 | 1.要赞助的物资有海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕和礼品 2.尽可能拉到商家赞助,如没能,请及时和活动负责人联系 |
10月16日 | 1.活动当天协助宣传部布场 2.调节现场气氛(气氛组),引导人流(秩序组) | |||
宣传部 | 9月23日~10月12日 | 设计和制作晚会的海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕 | 部长们 | |
10月14日~10月16日 | 设计和准备晚会的舞台布置 | 需要什么物资请及时和生活部联系 | ||
10月16日 | 布置活动场地 | 会有其他部门的干事协助 | ||
女生部 | 9月19日~10月16日 | 略 | 具体的工作安排见附件 |
组别 (组长) | 负责部门 | 职责 |
筹划组 | 主席团 | 审核活动计划,指导整个活动的运行。 |
后台组 | 女生部 | 负责后台人员的工作,包括与节目负责人联系、安排组织表演人员、晚会进行中的后台工作、节目预演和彩排。 |
布置组 | 宣传部 (生活部、文体部协助) | 1.负责会场布置工作。 2. 负责现场嘉宾席及观众席的位置设计和安排摆放,包括嘉宾牌的摆放。安排现场秩序人员。 |
技术组 | 学习部、秘书部 | 带两台手提电脑,负责活动会场的设备调试和控制,如:调试音响和投影仪、操作电脑(微博墙)和PPT、播放新生班级简介视频 |
签到组 | 秘书部 | 1.负责工作人员的签到,和登记嘉宾到场情况,及时和活动负责人联系 2.活动开始前,负责大一新生派发工作 |
摄影组 | 秘书部 | 负责晚会现场的拍照和摄影工作 |
物资组 | 生活部 | 对活动所需物资的、购买、搬运、看管。 |
主持人组 | 主持人队 | 负责晚会的主持工作 |
礼仪组 | 女生部 礼仪队 | 活动当天嘉宾接待和签到 |
节目组 | 女生部 | 负责节目的催场 |
机动组 | 文体部 | 负责组织机动人员随时待命,当其他组别需要人手时能即时帮忙。 |
气氛组 | 外联部 | 负责活跃晚会气氛。 |
秩序组 | 女生部、外联部、宣传部 | 负责维持活动现场的秩序和应急 |
名称 | 用途 | 数量 | 总价 | 备注 |
外请节目经费 | 服装费化妆费 | 2 | 300元 | 服装200;化妆100; |
喷画 | 在内校道张贴宣传 | 1张 | 200元 | |
传单 | 派发宣传 | 2000张 | 300元 | |
泡沫板 | 用于晚会的会场布置 | 4张 | 20元 | |
礼品 | 游戏环节 | 10份 | 450元 | |
终极大奖 | 3份 | |||
节目获奖 | 2份 | |||
明信片 | 派给新生写愿望 | 300张 | 150元 | |
包装纸 | 包装礼物用 | 5卷 | 20元 | |
纯净水 | 给嘉宾饮用 | 2箱 | 80元 | |
充气棒 | 用于调节现场气氛,增加晚会气氛 | 150支 | 350元 | |
哨子 | 30个 | |||
荧光棒 | 10筒 | |||
礼炮 | 2筒 | |||
气球 | 用于活动现场的布场 | 10袋 | 300元 | |
彩带 | 10卷 | |||
透明胶 | 5卷 | |||
海绵胶 | 5卷 | |||
水性大头笔 | 黑红各一支 | |||
打气棒 | 10个 | |||
剪刀和划刀 | 剪刀5把、划刀5把 | |||
投影仪及连接线 | 2套 | 0 | 1.秘书部联系和租借(女生部协助) 2.视活动室中多少嘉宾牌,不够要外借 | |
音响及音频线、麦克风 | 3套 | 0 | ||
嘉宾牌 | 20个 | 20 | ||
相机和录像机 | 晚会的拍照和录像 | 各一台 | 0 | |
红桌布 | 0 | 活动室物资中有,如不够可向经贸借 | ||
手提电脑 | 两台 | 0 | 学习部提供 | |
电排插 | 设备的电路连接 | 8个 | 0 | |
签到本及笔 | 用于活动签到和观众填写小纸条 | 10元 | ||
邀请函 | 邀请领导及机构负责人 | 15张 | 40元 | 具体的邀请函秘书部确定 |
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