办公自动化(OFA)是一种面向组织日常运营和管理的应用系统,最常被员工和经理使用。随着科学技术和互联网的进一步发展,办公自动化在应用内容的深度和广度以及信息技术的应用方面都发生了新的变化和发展,已经成为一个组织不可或缺的核心。
OA系统开发以及维护过程
系统开发
软件开发厂商根据系统的需求和设计,组织开发人员进行系统的代码编写,最终用户一般很难将需求一次性完成的提出,开发过程中涉及到需求的问题需要对设计进行细节的调整。开发人员对需求的理解、编码的规范和质量等,对软件系统的质量和稳定性、安全性等方面影响非常大。
oa开发系统测试
依据第一阶段的需求对系统进行功能测试、性能测试(对使用用户数非常多可能需要进行性能测试)、安全性检测,功能测试一般由软件开发厂商和用户同时进行。
系统测试根据项目周期和功能的多少,可以迭代的进行,如果开发的内容多可以分步提交开发成果进行测试,实现开发和测试迭代进行。
对于测试中发现的问题,一般提交开发人员进行修改,再进行回归测试(针对修改过的问题进行测试和验证)。
系统的测试是软件定制开发的一个重要环节,需要软件开发厂商和最终用户的紧密配合和合理的规划时间(特别是工期非常紧的情况下),测试是高质量的软件系统的根本保障。
oa开发系统部署和交付
系统开发完成后部署在最终用户的正式运行环境,交付给最终用户使用,同时需要对相关的人员进行培训。这这个环节中软件的推广和使用是重点,直接关系到软件的应用效果。
oa开发系统的维护和服务
软件在正式运行过程中会遇到BUG(系统错误)、使用问题、功能的完善和修改等,软件厂商需提供相应的服务确保最终用户系统正常稳定的运行。
从以上过程中可以看出,需求阶段、测试阶段是最终用户和软件厂商配合程度最高的阶段。软件定制开发的周期和复杂程度是由用户业务需求来决定的,对于业务需求比较简单的某些环节可以省略、合并。一般情况下,软件定制开发和软件产品之间联系是非常紧密的,当软件产品不能够满足客户要求时一般只能通过定制开发进行完善,而软件产品也是在众多的应用中通过定制开发积累和完善的。
软件定制开发相对于单纯的软件产品实施,选择软件供应商更加重要,供应商的软件定制开发经验、技术水平、提供的服务等直接决定软件开发的成败。
国电集团OA系统建设规划方案率先从提升组织管控能力、提升团队执行力、打破国有企业弊病和大企业病等角度入手,为将来逐步建设其他系统,实现业务模式优化、战略能力提升,将打下坚实的基础,全员信息化第一台阶,帮助国电集团率先实现集团范围内的统一应用,为其他信息化板块起到很好的示范作用。国电OA的建设也涉及到与业务系统及战略管控系统等预留接口,并将原来离散的各种OA系统进行数据迁移等关键工作
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