担保管理系统的主要功能包括客户档案管理、项目管理、担保前管理、评级模型、合同登记、反担保执行、费用登记、担保后监督、风险控制和预警、案件结算、贷款展期、风险补偿和回收、内部办公、统计报告等功能。根据业务管理系统的执行可提升贷款担保组织标准管理能力和风险性控制力,进而提高融资担保公司的综合性管理水平。以下是一品威客小编整理内容,供大家参考学习
担保管理系统根据担保行业相关制度文件和监管要求,结合担保公司监管体制,将担保公司的日常监管、人员管理、报表报送、统计查询、风险控制等工作融合到一个系统平台中,并通过互动平台与各上下级各部门、各岗位人员进行无障碍信息交流。
担保管理系统信息化建设功能主要包含下列内容:
a) 可按照担保公司的办公方式定制开发各项功能,支持业务审核流程、保后跟踪流程、反担保释放流程的自定义功能,充分满足担保公司核心业务需求。
b) 系统功能全面,担保流程清晰,从项目开始受理到结案办理全部实现流程管理,利于降低担保公司操作风险。
c) 职责分工明确,待办任务一目了然。通过用户权限分配,将每个环节的岗位工作与既定的业务流程充分结合,实现担保业务处理过程的协同性与高效性。
d) 结合移动客户端,实现数据统计详尽,信息报送准确。系统需实现日常管理所需的多维度、多种类的统计,提高担保公司数据统计效率,保证数据的有效性和准确性。
e) 建立完善的项目档案数据库,为担保公司积累完善的客户和项目档案资料,方便后续业务开展。
f) 系统功能不仅符合担保公司现有实际业务需求,且能够随着担保公司业务的不断发展进行进一步完善升级。
5.1.1. 业务关键点
1) 主体基本信息
基本信息 | 负责人:所在县区姓名性别身份证号联系方式备注 |
项目主体:主体类别(四类主体,可多选)细分行业类别主 要经营内容经营地址 种养大户: 家庭农场:名称代码等信息 合作社:名称代码主要成员等信息 公司:名称代码注册资本股东名称及出资等信息 | |
主要家庭成员:关系姓名性别身份证号职业 | |
资金需求:贷款用途、申请金额 | |
土地承包经营权> 编号、面积、所有人等信息 |
2) 网查信息
征信状况 | 由业务部门确定需征信调査对象的范围,对征信调査对象征信情况进行描述(负债情况、担保情况),并对征信总体状况进行判断性描述 |
涉诉状况 | 由业务部门确定需涉诉被执行调査对象的范围,并对调査对象 涉诉被执行情况进行判断性描述 |
立项 | 是否予以立项 担保产品类别 是否批量业务 拟办理银行 项目经理 |
3) 入户调查信息
经营状况 | 批量类业务:由业务部门确定描述模板(覆盖产品要素) 企业类业务:根据调查报告需要描述实际情况,并根据调查了解的信息作出判断性描述 |
财务状况 | 批量类业务:如需要可对项目财务状况进行简单说明 企业类业务:由业务部门确定描述模板,并对进行分析判断性描述,对财务数据真实性进行判断性描述(硬性反担保措施充足的可进行简化)。 |
关联企业 | 大额业务、企业类业务应进行关联企业调查企业名称,关联关系,征信状况,涉诉状况,负债情况。 认为有必要的应对关联企业进行全面调查 |
反担保措施 | 1. 反担保方式(选) 保证:姓名身份证号码职业备注 企业名称 社会信用代码 备注 经营权抵押:证件类型 号码 所有人面积 备注 房产抵押:房产证号 所有人 面积 估值 备注 设备抵押:设备名称相关描述估值备注 1. 反担保方式(选) ……………… 是否已办理,证明文件类型,号码 |
其他需说 明的情况 | 对调查中存在的其他需要说明的情况可进行说明 |
调查结论 | 项目可行:拟担保额度,结论性描述 项目不可行:结论性描述 调査报告:确定不同模板,系统抓取相关信息生成报告 |
4) 项目决策
项目决策 | 评审意见书:确定不同模板,系统自动生成意见书 评审意见:评审通过、否决、有条件通过 |
5) 担保管理
担保意向书 | 主办银行 意向书编号 意向金额 发出日期 是否有效 自动生成意向书确定不同模板 |
银行借款 合同 | 贷款银行 借款合同类别 借款合同编号 金额 利率 期限 曰期 |
委托担保 合同 | 定义模板,自动生成,扫描件上传存档 |
反担保合同 | 定义模板,自动生成,扫描件上传存档 |
担保合同 | 定义模板,自动生成,扫描件上传存档 |
6) 保后管理
保后跟踪 | 曰期 人员 情况 描述 |
状态 | 正常不正常(分条记录欠息、逾期、代偿等相关状态) |
到期 | 正常还款付息(记录日期) 是否续保(是:进入调査程序,否:说明原因) |
评价 | 分级分类管理 |
从基本信息录入开始,到项目立项视为建档完成
基本信息录入:可由公司工作人员录入,也可由县区产权中心工作人员录入。
网查信息录入:主要是征信状况及涉诉被执行状况,由公司工作人员录入。
项目建档:项目立项,确定业务类型、调查人员等。功能权限为公司业务主管。
调查信息录入:由公司业务人员录入,各项下信息录入的具体要求由分管业务领导牵头确定。
调查结论:项目经理形成调查结论,拟办理的业务生成调查报告(Word文档形式,调查报告内容应与录入信息基本一致)。生成调查报告后项目信息不能进行修改。
生成项目审批表:批量业务与单个业务选择不同模板(Word文档形式,系统抓取相关数据生成)
评审结论:根据评审委员的评审结论确定。通过的,可以形成担保合同、反担保合同等文件。不通过的,不能形成相关文件。有条件通过的,将项目信息维护状态调整为可修改状态,追加相关条件后,重新生成调查报告。功能权限为公司风控分管领导。
担保意向书:定义模板,自动生成。功能权限为公司业务分管领导。
银行借款合同:由项目主调负责维护相关信息。
委托担保合同:定义模板,自动生成。功能权限为公司 业务分管领导。
担保合同:以担保函形式的,定义模板,自动生成。银行要求以银行制式合同的,录入担保合同主要信息。功能权限为业务分管领导。
反担保合同:定义模板,自动生成。功能权限业务分管领导。抵押登记等完成后,录入相关抵押登记信息。功能权限为项目主办人员。
保后跟踪:录入保后管理相关信息。功能权限为项目主办人员。
项目状态。默认状态为正常。分正常状态为欠息、逾期、代偿等。功能权限项目主办人员。
项目评价:对项目进行分级分类管理。
到期管理:正常还款付息,标记项目完成,记录还款曰期等相关信息,根据实际情况,将反担保措施状态调整为解除。如需要续保续贷,由系统将项目信息复制,进入项目立项,尽职调查状态。功能权限项目主办人员。
1.是否将反担保措施管理单独设计一个功能模块,请相关业务人员讨论后确定。
2.涉及土地经营权抵押的,其抵押登记与解除抵押登记与已有信息系统建立好接口。
3. 为便于信息维护,相关信息录入界面、查询界面等确定一名项目经理与软件公司工作人员进行沟通。
4. 系统生成的文本,公司相关工作人员能够相关模板进行格式、内容方面的调整。
(一)格式化查询
统计汇总表:分县区、分银行、分主体等汇总查询(笔数、金额)及相关条件组合后汇总查询。
(二) 自定义查询
根据录入信息主要内容,自定义查询条件进行查询。
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